时间四象限
通过时间四象限法做时间管理,分配好自己的时间和精力
概念
时间“四象限”法是美国的管理学家柯维提出的一个时间管理理论。
把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”。
- 重要紧急,如危机、紧急情况、有限期压力的任务等。
- 重要不紧急,如建立人际关系,学习新技能,保持身体健康等。
- 紧急不重要,如某些电话,不速之客,某些会议等。
- 不重要不紧急,如上网、无聊的谈话等。
按照处理顺序划分:重要紧急 > 重要不紧急 > 紧急不重要 > 不重要不紧急

第一象限是重要又紧急的事情
这个象限的事情通常是考验你的经验和判断力。另一方面如果每天都在处理这个象限中的事情,我们就需要保持警惕了,很多时候都是因为那些重要的事情没有得到合理的安排导致第二象限中的事情划到了第一象限,长期停留在这个象限,你很容易变成一个“很忙”的管理者。
第二象限是重要不紧急的事情
这个象限的事情通常是那些需要我们提前制定计划的关键事情,也是体现我们领导力的关键象限。荒废这一象限的工作,会导致第一象限的压力日益扩大。反之多投入一些精力在这个象限,会缩小第一象限的大小,建议把80%的精力投入在这个象限中的工作中,你会发现自己开始变得从容,不再“瞎忙”。
第三象限是紧急不重要的事情
这个象限的事情是最容易让我们产生误解的,表面上看很像是第一象限,我们会因为事情的迫切的呼声让我们产生这件事很重要的错觉。但是实际上就算很重要也是对别人而言的。我们花很多时间在这里面打转,自以为是第一象限,其实只不过是满足了别人的期望。
第四象限是不重要不紧急的事情
这个象限的事情是最不值得花时间投入的,尽量要避免在这个象限停留。非常值得关注的是,我们常常会因为在第一象限的巨大压力,让我们跑到这个象限来喘口气。然后事实上这里并不能帮助我们走出困境,反而会加重我们的压力。
总结
对于不同象限的态度和时间投入长期看来会决定我们成为什么样的人。
- 压力人:大量的精力投入在第一象限
- 从容人:大量的精力投入在第二象限
- 庸人:大量的精力投入在第三象限
- 懒人:大量的精力投入在第四象限

